近几年国内很多企业都把实施ERP进销存作为支撑企业长远发展的重要手段,借助ERP来梳理业务流程、规范操作、标准化管理,利用ERP进销存来提高工作效率和自身综合竞争力, 不断提高经营效益。ERP进销存是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
△悟空进销存产品截图
1、集成
在手工或半手工作业状态下,企业里边普遍存在的现象就是各种形式的信息孤岛随处可见,数据不共享,同样的数据在不同部门不同个人的手中需要反复多次录入、多次处理,一项基础性的作业或决策需要反复多个部门沟通、到处找数据,并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。
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2、资源整合
ERP系统可以将企业运作过程中涉及到的各种内外部资源、有形无形资源进行很好的整合,如技术研发资源与业务流程的整合、外部协作单位/机构、供应商、客户、渠道资源与公司本身资源的整合、外部分支机构、出差员工与公司内部资源的整合等等。通过资源整合提高企业运作效率,提高企业运作柔性,不断培育和强化企业的核心竞争力。
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3、流程规范
ERP进销存系统突出面向流程管理的思想。通过ERP系统的导入和实施,企业需要对原有的管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程缺陷和潜在的不足,基于ERP的管理思想进行规范化和优化。流程的规范化和优化,是企业提高运作效率,向管理要效益的重要手段。
4、管理成果固化
ERP系统为企业提供的不仅仅是一套管理思想,而且是一套行之有效的业务支撑系统,通过ERP系统实施导入,可以将企业管理流程和各种新的管理思路、管理方法等以一种有形的方式固化到公司的日常业务处理过程中去,从而有效避免其它管理变革方式存在的管理成果流于表面化、实际应用中容易出现反复等现象的出现。
5、强化控制手段
ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。有效性在于各种审批、控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、在线提交、在线审核,对于审批、控制的对象可以进行方便而且全面的查询、追溯和论证。
6、知识和经验传递
ERP管理理论是现代先进制造理论和先进信息技术结合的结晶,成熟ERP系统更是历经了业界众多优秀企业的实践验证。通过ERP系统的导入,可以将各种先进的制造理论知识和成功企业的实践经验快速移植到企业中来。
7、成本节约和精益管理
通过ERP系统的导入和实施,可以大大降低企业的经营成本,包括管理协调成本、产品生产成本、降低物耗和消除无效库存等,同时将传统相对粗放的管理进一步深化和精益化,如减少无效作业、优化作业流程、精益控制等,从而获取降低成本和提高管理效率、水平的好处。
8、快速部署和灵活调整
新的经营实体的出现和经营方式的调整是一个突出的主题。通过ERP系统的导入,在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署,并迅速固化。
以上便是企业实施ERP系统其中的部分优势功能,但ERP只是企业管理的一个辅助的工具,不可过分依赖。
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