进销存管理系统是帮助企业更高效、更准确地管理库存，追踪销售情况，以及监控财务流动一种专门设计来优化以上提到的进货、销售、存货及财务管理过程的软件工具

△悟空进销存产品截图

1、进

进销存管理系统的“进”主要包括采购申请、采购订单、采购入库、采购退货等。

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在某些情况下，如果采购的物料或产品不符合企业的要求，或存在质量问题，企业可能会选择将商品退回给供应商，采购退货指的就是企业对供应商发出的物料或产品进行退货处理。

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2、销

进销存管理系统的“销”主要包括客户管理、报价单、销售订单、销售出库、销售退换货等。

记录客户基本信息，如客户编码、客户名称、客户分类、销售负责人等。报价是向潜在客户或者客户提供产品或服务价格的一种商业行为，报价单即是记录该过程的表单。记录订单合同明细、财务明细等详细数据，实现销售订货流程的可追溯性，规划企业销售流程。按照销售合同进行发货时，记录每一单发货合同。在销售流程中，由于产品质量或客户需求等原因，客户企业申请更换已经购买的商品或服务。

3、存

进销存管理系统的“存”包含了出入库、库存调拨、库存盘点等内容。

记录并管理货物或原材料等物资的流向。由A仓调至B仓，系统需要在后台生成数据，进行库存转移。定期对企业内所有的库存物品进行清点和核对。

在企业的管理中，进销存管理可以说是一个十分重要的工作，管理好进销存可以让企业健康的盈利下去，如果管理不好会导致工作效率降低等多种情况发生。那么一起来看看如何做好进销存的管理工作吧！

1、制定完善的仓库进销存制度

　　任何企业都需要一个良好的制度。只有规范企业的所有流程，才能最大限度地提高企业的工作效率。完善进销存管理制度是仓库管理的一个非常重要的环节。实施相应的管理规定是仓库管理的基础。

2、准确合理的库存管理

　　进销存管理使企业能够轻松管理供应商、有效控制采购成本。准确控制出库、入库、调拨、盘点、退货等库存实时变化，合理配置库存，确保公司资本流动的健康运行；各种统计报告使公司清楚了解各种产品的销售情况

3、培养仓库管理人员的专业能力

　　培养进销存管理人员处理异常订单的能力，或在现场设置临时产品存储位置, 及时归还异常订单产品。确认异常订单后，应进行相应的缺货处理。进销存管理人员可以做好日常库存进出，确保库存准确性，降低库存积压率，有效降低成本。

4、落实各项措施

　　合理规划仓库管理区域和渠道，减少材料搜索时间，大大提高工作效率。

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