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什么是进销存系统?怎么选型?进销存系统哪个最好用?

行业资讯 陈帅兵 2024-07-09T22:04:45

进销存管理能对企业生产经营中的物料流、资金流进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,物料采购、入库、领用,到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。

什么是进销存系统?怎么选型?进销存系统哪个最好用?

△悟空进销存产品截图

进销存管理系统以订单处理为核心,针对企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,并集采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体,帮助业务人员提高工作效率,帮助企业实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策

什么是进销存系统?怎么选型?进销存系统哪个最好用?

△悟空进销存产品截图

进销存如何选型

什么是进销存系统?怎么选型?进销存系统哪个最好用?

△悟空进销存产品截图

虽然ERP管理范围更大更全面,但对中小型企业而言,管理需求并没有这么多,进销存软件显然是更加经济的选择。那么进销存软件选型时需要注意什么呢?

1、性价比

虽然进销存软件的价格相对亲民,但有不少人想要寻求免费版本。进货、销售、库存和货款都是关键数据,数据安全性至关重要,免费版软件存在不少安全性和稳定性隐患。

此外,有人贪图大厂进销存产品,这类产品虽然安全可靠,白白留在系统里只会增加运行负担,减缓系统运行速度。所以企业不应盲目找低价产品,也不需要追逐名牌产品,兼具的成熟度、稳定性和安全性的产品就可以放在选型名单内。

2、功能合适

明确了进销存需求后,企业应当从管理模式、业务流程、工作方式等方位梳理自身面临的问题,了解自己需要的具体功能,行业特性和业务需求,科学考察、科学选型。

3、扩展性强

随着业务发展,企业自身需求一定是会不断变化的,相应的进销存也会不定期二次开发。所以选择的时候要看看流程、界面、报表等是否能够自定义,能自行配置的就不要开发。也要为企业留出足够的升级空间。

此外,软件功能的扩容性也是长期规划的要点之一,进销存未来能否支持企业OA、财务一体化系统,是否能与CRM、SCM、ERP等集成,也是需要考量的要点。

4、操作简便

进销存的用户大多都是企业一线业务人员,他们没有太多计算机经验,因此易于操作,用户界面友好就显得十分重要。软件供应商应该提供详细的用户手册和教程,甚至实地或线上指导教学,帮助用户理解和使用各种功能。

5、服务良好

购买系统的时候,购买的也是厂商的服务。对企业来说,性价比高、服务周到的系统厂商总是他们的首选。而厂商的行业经验、管理规范、团队规模、售后体系等都是他们的考量因素。

在我看来,目前好的库存管理软件是悟空,开创性的悟空在系统更新、功能和安全方面都是领先的,帮助用户在使用时始终拥有好的体验。此外,悟空的管理体系适用于大多数行业,凭借多年的经验,悟空致力于成为该领域最可靠的选择。

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