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小企业选择进销存系统需要考虑什么?

行业资讯 陈帅兵 2024-07-09T22:18:14

这里再讲一下小企业找进销存软件需要注意的一些点,用来辨别进销存软件适不适合自己。

小企业选择进销存系统需要考虑什么?

△悟空进销存产品截图

1、简单易用,要能提高效率小企业选软件是为了提高效率,简单易用就是最主要的。不能找那些大型软件。传统大型软件太过复杂,需要专业IT人员实施、培训,软件太过艰深,使用起来很不顺手。而轻巧的云软件很简单易用,能快熟上手,减少时间成本,更适合小企业。国外也是如此,企业都愿意选择简单易用的SaaS软件。市值最高的几个管理软件企业,都是做SaaS软件的。

2、功能要能满足需求小企业虽然不像大企业那样,员工多、部门多、分工明确,但业务上的流程和步骤该有的也都有,而且更加灵活。所以选软件,一定要先试用,并与软件厂商沟通好功能是否能满足需求。

小企业选择进销存系统需要考虑什么?

△悟空进销存产品截图

3、软件要有扩展性,企业发展壮大了不用再换软件随着企业的发展,对进销存软件的需求可能不会局限于以前的功能,这时候如果软件有更多可扩展的模块和功能,就不用去换掉软件(换软件的成本非常高)。软件能够平滑升级,过渡到更高级的版本,企业就可以保持业务的稳定。

4、性价比高,价格适中小企业在进销存软件的投入预算不会很高,找到性价比高的软件是非常重要的。但首先要放弃使用免费软件的想法,免费的意味着是危险的,天下不会掉馅饼。性价比高的一般都是按模块收费、按年收费的,因为这样你就可以只用自己需要的功能。整个打包给你的软件,一般就便宜不了,而且可能过于复杂,用不起来。

小企业选择进销存系统需要考虑什么?

△悟空进销存产品截图

5、有售后服务这点非常重要,很多软件都是层层代理,大家都只管收钱,不管服务,对使用的企业来说是很不好的。使用软件过程中有问题或疑问是很正常的,这时候要能找到人咨询、解决。售后服务,是软件能用起来的坚实保障。

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