可能很多企业管理者都听说过进销存，但是，他们对它的概念却并不清楚，甚至不知道它是什么意思，也因为这样，他们会问：进销存是什么意思？为什么使用进销存软件呢？下面就一起来对进销存的概念以及它的作用做了解。

△悟空进销存产品截图

进销存是什么意思？

进销存是一个在商业领域当中的专业术语，它主要描述的是商品流通过程当中的三个主要的环节。

△悟空进销存产品截图

进指的是采购环节，它具体指的是企业从供应商那里购买商品或者购买原料的过程，其中质保函有询价、下单、收货、入库以及对应的费用支付等等流程。

销指的是销售环节，它指的是企业向客户出售商品或者服务的过程，其中包含有报价、接单、发货、出库以及收款等等众多步骤，这些步骤在进销存系统当中都有记录。

△悟空进销存产品截图

存指的是库存，具体指的是企业的商品以及原材料数量，其中包含有库存接收、存储、盘点、损耗、报废以及调拨等等众多的管理活动，通过记录这些数据情况，可以让企业管理者在企业管理的过程当中更好做好库存盘点工作。

为什么使用进销存软件？

之所以使用进销存软件，是因为它能够帮助企业实现以下这些目标：

1、提升效率。进销存软件能够自动化处理进销存的相关环节，也能够帮助减少人工操作，在提升数据处理速度以及准确率方面都有不错的效果。

2、减少错误出现的几率。进销存软件能够通过系统化管理来减少认为错误出现的几率，能够减少出现库存数量错误、发货错误以及重复下单等等情况。

3、实时监控。它能够提供实时的库存状态以及业务数据情况，可以帮助企业更好了解运营的情况，然后根据运营实际情况做出正确的反应。

4、能够帮助优化库存。进销存软件可以通过数据分析预测客户的需求，让企业的库存水平得到优化，从而减少库存太多带来的成本投入，也能够减少风险，还能避免缺货影响到自己的正常销售。

5、能够改善现金流。通过对采购、库存以及销售等等进行有效管理，能够让企业的现金流状况得到改善，从而确保资金可以得到合理运用。

6、可以增强决策能力。进销存软件可以提供比较详细的报告和分析，让企业领导层根据准确的数据来做出对应的战略决策，达到更好促进企业发展的效果。

7、可以让客户的满意度得到提升。通过准确的库存管理可以确保产品能够及时交付，也能够让客户的满意度以及忠诚度随之得到提升。

进销存是什么意思？为什么使用进销存软件？以上就是关于这个问题答案，如果大家希望可以选择到一款合适的软件做好进销存管理工作，不妨把自己的目光放在这款软件上，利用这款软件来帮助自己，让自己的企业库存能够得到优化。