外贸企业要是有高效的供应链管理,那么,就能够让它在国际市场上拥有更高的地位,也能够让自己的企业管理难度降低很多,所以,有很多企业都希望可以选择到一款真正适合外贸行业选择的进销存软件。
△悟空进销存产品截图
如果想要选择到一款真正适合外贸行业的进销存软件,那么,在选择软件时候,就要注意外贸行业对进销存软件的独特需求,它不但要求进销存软件能够处理常规的采购、销售和库存控制等等日常业务,还需要应对多币种结算、国际物流跟踪、关税计算以及复杂的国际贸易规则,如果所选择的软件不具备这样的特点,那么,势必会导致自己的外贸企业发展受到影响。
目前,市场上能够满足这些要求的进销存软件是悟空进销存,它不但具备传统进销存软件所拥有的采购管理、销售管理和库存管理等等功能,还针对外贸企业的特点增加了能够适应外贸环境的各种功能,正是因为有这些功能,让它具备了以下这些特点:
△悟空进销存产品截图
1、满足全球化管理需求。悟空进销存有多语言界面支持,其中包含有英语、法语以及德语等等,同时也兼容了全球主流的货币,能够自动做汇率换算,也能够让财务结算的流程变得更简单。
2、跟多家国际物流公司合作。外贸公司需要随时查询到自己的订单物流情况,如果所选择的进销存软件不能够及时跟踪物流情况,就会导致自己的企业订单管理受到很大的影响,但是,悟空进销存能够提供实时物流跟踪,这样就能够让企业随时掌握货物情况,也可以帮助企业节省物流成本投入。
△悟空进销存产品截图
3、有强大的客户关系管理系统。悟空进销存也集成了客户关系管理系统,可以帮助企业更好维护和国外客户的关系,也能够让客户享受到个性化的客户服务体验。
4、法规遵从和风险管理。在国际贸易过程当中,因为各个国家政策差异会导致报关、关税等等存在差异,另外,汇率发生变化也会直接影响到商品定价,而悟空进销存管理系统针对这个问题做了处理,它有内置的法规遵从模板,可以自动完成报关文档准备,也有汇率风险管理工具让企业因为汇率变化出现财务风险的几率降低。
5、可以实现定制化需求。不一样的外贸企业在实际运营的过程当中需要的功能可能会存在一定的差异,所以,悟空进销存会提供高度定制化的服务,企业可以根据自己的业务流程以及需求对软件功能进行个性化定制,从而让它可以跟企业运营实现无缝对接,同时也能够跟企业使用的其他软件兼容,从而让各个部门之间的协同效果能够变得更好。
关于“推荐一款适合外贸行业的进销存软件”的情况就说到这里,悟空进销存本身有全面的功能和比较灵活的定制能力以及专业的外贸管理功能而成为了众多外贸公司优先考虑的软件系统,所以,企业可以结合自己的实际需求看它是否能满足自己企业管理所需。