采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。

△悟空进销存产品截图

采购流程管理的内容

采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。

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企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。

采购流程要保持其流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式；避免同一采购文件签字部门太多，影响工作效率。

明确各项作业的任务、权力和责任，并明确核查办法；同时要注意弹性原则，防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然事件。

采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况、掌握企业物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所进行的部署和安排。它包括认证计划和订单计划两方面的内容。采购计划有广义和狭义之分。广义的采购计划是指为保证供应各项生产经营活动的物料的需要而编制的各种采购计划的总称。狭义的采购计划是指年度采购计划，是企业计划年度内生产经营活动中所需要采购的各种物料的数量和时间所作出的安排。采购计划是企业生产计划的一部分，是企业年度计划与目标的组成部分。编制一个完整的采购计划主要包括以下八个环节：

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- 准备认证计划

- 评估认证需求

- 计算认证容量

- 制定认证

- 准备订单计划

- 评估订单需求

- 计算订单容量

- 制定订单计划

为什么使用进销存 ?

1、仓库盘点，数量总是对不上

因为是软件，所以相关的查询和统计都可以在很短的时间内完成，出入库时间、库存结余、库存上下限等相关信息一目了然，便于老板更好地掌握店铺真实的状况。而且可以给员工设置不同的角色权限，这样一些核心的数据就不用担心会泄露给老板造成严重损失。

2、异地仓库，信息延时，发货慢

系统的“分仓管理”功能，可以将多个仓库建立起相应的数据信息，通过调拨实现各仓库间数据互通，老板可以在手机直接搜索查看仓库情况。系统还支持远程云打单，无论在哪里开单，仓库都能立刻接到订单安排发货，既提高了拣货发货的效率，也减少发错发漏的情况。

3、纸质单据难保存，翻找费时

用进销存软件每次开单后库存数量将自动减少，收入自动增加。要是想快速知道这个客户最近成交了哪些商品，都是以什么价格成交的，只需要打开进销存系统的交易记录就能一目了然，无需费时费力一张张翻找旧单据。

4、效率跟不上，营销手段单一

时代在进步，如果商家的工作效率和营销方式不能跟着提高、优化，那么别说引流拓客，就连留住已有顾客都会变得十分困难。以前，进行手工开单不仅浪费人力，还有可能会出现错误。而用了软件之后，单据都有统一的规格，漂亮又整齐，而且也不会出现错误。这样一来，公司的账目也会变得更加清楚了。