进销存系统功能介绍

由于进销存涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。因此，模板设计的核心就是：提高工作的效率，确保与订单相关的每一业务环节能正常运行，能为经营决策提供了切实可靠的依据。这个系统将进销存管理切分成五个模块，打通了“采购——销售——财务——库存”的整个流程，能够统计到业务中的各种数据，并且把数据以仪表盘的形式实现可视化，便于管理层决策。

△悟空进销存产品截图

接下来，我们结合具体应用场景来看一看，系统的具体功能：

1.采购管理

采购下单审批，由上级审批通过；

△悟空进销存产品截图

货品到货，发起采购入库申请，仓管人员查货入库；

经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请

2.销售管理

△悟空进销存产品截图

给客户提供各类产品报价；

产品有瑕疵，客户对接人可安排退货审批流程；

销售分析，各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。

3.库存管理发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；盘点发生：由后台系统自动更正库存数量；虚拟库存：已有销售订单还未发货，待发货数统计；已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。

4.财务管理

采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；

销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款；

开票申请对应合同金额。

5.报表统计

快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据；

系统自动汇总生成各类进货、销售、库存报表，并提供利润分析及商品销售统计；

通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况，防止坏账出现。

悟空进销存是专为中小批发零售商户打造的发票、销售和库存管理软件。随着行业的多样性，悟空有信心适合大多数行业，为客户提供全方位、多平台、自动化的支持。悟空进销存版本是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理。

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