在学校这样一个教书育人的地方,每一分钱都应该花在刀刃上。为了确保教学资源能够得到最合理的利用,并且让每一笔开销都公开透明,我们制定了一份详细的《学校采购管理制度》,希望能为师生们创造一个更加和谐、高效的教学环境。
一、总则
目的与意义:本制度旨在规范学校的各项物资和服务采购流程,提高资金使用效率,防止腐败现象的发生。
△悟空进销存产品截图
适用范围:所有涉及学校日常运营所需物品及服务(如办公用品、图书资料、实验器材等)的购置均需遵循此规定。
二、组织机构及其职责
成立专门负责管理采购事务的工作小组或部门,明确其职能定位和工作权限;
△悟空进销存产品截图
根据不同类型的项目设立相应的评审委员会,参与供应商选择过程中的评估决策;
三、计划编制与审批程序
1. 各部门根据年度工作需要提前做好预算规划,提出具体采购需求;
2. 经过初步筛选后形成正式的需求清单提交至财务部门审核;
△悟空进销存产品截图
3. 财务部门综合考虑现有库存情况以及预算限制等因素对申请进行审查批准;
4. 审批通过后的项目将进入后续招标或询价阶段。
四、招标投标管理办法
对于金额较大或者特定类别的商品/服务应采取公开招标形式确定合作对象;
确保信息发布的及时性与广泛性,吸引更多符合条件的企业参与竞争;
在评标过程中坚持公平公正原则,依据既定标准客观打分并选出最优方案。
五、合同签订及履约监督机制
双方达成一致意见后应及时签署书面协议,明确规定双方权利义务关系;
加强对合同期内履行情况的跟踪检查力度,一旦发现违约行为立即启动相应追责程序;
鼓励采用电子化手段简化签约手续,提高工作效率的同时也有利于留存证据便于日后查询追溯。
六、信息公开与社会监督
所有已完成交易的信息包括但不限于中标单位名称、价格条款等内容须定期公布在校内外相关平台上接受公众查阅;
建立健全举报投诉处理渠道,鼓励社会各界人士积极提供线索帮助查处违法行为。
我们希望通过这样的措施,不仅能够有效提升学校财务管理的专业性和透明度,同时也希望每位老师同学都能成为守护校园良好风气的一份子!
以上就是今天为大家带来的全部内容啦!如果您对我们新推出的这项政策有什么看法或是建议的话,欢迎随时向相关部门反馈哦~让我们携手努力共同营造一个更加美好的学习生活环境吧!
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