嘿,大家好!今天我要给大家介绍一个超实用的小工具——“进销存管理表”。别看名字有点儿复杂,其实用起来超级简单!咱们一步一步来,保证你一学就会!
什么是进销存?
首先呢,我们得弄清楚这个术语的意思。“进”就是进货,“销”是销售,“存”自然就是库存啦。所以啊,这个表格就是用来记录你的商品从入库到卖出再到剩下多少的一个全过程。
第一步:设置基本框架
△悟空进销存产品截图
打开Excel或者你喜欢的任何电子表格软件,咱们先来设计一下基础结构吧。一般来说,至少需要这几列:
商品编号:给每件产品分配一个唯一的号码。
名称:描述商品名称。
△悟空进销存产品截图
进货日期/时间:记录什么时候采购回来的。
数量:这次购入了多少。
单价:进价是多少。
△悟空进销存产品截图
总金额:数量×单价得出的结果。
销售情况:这里可以记录卖出去的数量以及售价等信息。
库存余额:计算还有多少存货没有出售。
备注:比如供应商的信息、促销活动期间的价格调整等等都可以记在这里。
第二步:开始记录
接下来就进入实战环节了!每当有新货进来时,就在对应行填上相关信息;如果有东西卖出去了,则更新“销售情况”,同时记得减少“库存余额”。
当然啦,为了方便管理和查询,还可以添加一些筛选和排序功能,比如说按时间先后排列,或者是根据商品种类分类展示等。
第三步:利用公式自动化统计
不想每次都手动去算总金额?没问题!在“总金额”这一栏旁边输入`=数量*单价`(不包括引号),然后拖动填充柄向下复制,这样就能自动计算出每一笔交易的具体数额了。
同样地,在“库存余额”那里也可以使用类似的方法,只需设定一个初始值作为总的进货数,之后每次发生销售后就减掉相应数目即可。
小贴士
1. 定期备份数据哦,以防万一嘛;
2. 如果条件允许的话,尝试着为每个步骤设置不同的颜色或图标提醒自己注意查看;
3. 不妨把这份表格分享给你团队中的其他成员,让大家都能及时了解最新的动态变化。
好了,关于如何创建并使用一张简易版的进销存管理表就这么多了。希望这些内容对你有所帮助!记住,细节决定成败,细心一点总是没错滴~加油!
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